电子邮件沟通的影响

文摘

电子邮件或电子邮件,因为它是俗称,越来越代替信件或传真。任何两台电脑通过电线连接可用于与一个电子邮件程序通信。所以在计算机与网络的一个组织,内部邮件是传递信息和思想的简单方法。

介绍

电子邮件简单的词语就是发送和接收信件的过程或消息通过电子信号在不同计算机网络之间的交换。书面文档发送给主服务器发送给接收者,所有以电子形式。传输协议被称为简单邮件传输协议。域名在电子邮件地址指定的位置在互联网上个人账户。电子邮件是获得大受欢迎,在很大程度上已经成为首选的方式发送和接收消息和商业组织之间。除了beingfast和经济,它有很多其他有用的特性给出了其中一些如下:

(我)一个消息可以同时发送给许多接收器。很容易输入大量的电子邮件地址receipents CC或BCC字段和一个消息发送给许多接受者在同一时间。也可以将消息发送给接受者之一,包括所有的地址”到“字段。然而这使得所有接收者看到其他收件人的电子邮件地址的电子邮件已经被发送,这是没有普遍接受的严重的商业信函。它也传达出一种缺乏排他性或保密通信的发送者。因此把这些在BCC或CC领域者优先。

(2)之间交换电子邮件可以很容易地人分布在不同的地理位置和时区。人们也可以在任何时候访问邮件的白天还是夜晚。因此,公司的工作与他们的同事在同一点在不同的国家不需要交互在任何一天的时间。人们生活在不同的时区接收方可以访问电子邮件在任何时间方便。

(3)是直接的响应。互联网的即时连接允许人们之间的即时反馈。发送方和接收方之间的物理距离没有对成本的影响。离线的设施也允许用户发送邮件,即使个人断开网络。接收者也可以从网络断开后检索所有电子邮件信箱和花时间阅读,理解内容,并采取行动。

当调制解调器连接到电话线通信与计算机英里之外将成为可能。这种方式是昂贵的,另一种方法是通过调制解调器连接到互联网的互联网服务提供商。大多数互联网通信成本一样的地方称之为世界各地发送邮件是很便宜的。即使这件事可以由离线和在线发送以可承受的利率和快节奏。

二世。电子邮件通信的优点

交流是快速的电子邮件到达目的地的分钟或秒。

消息分配不同的人快。

访问存储在互联网上庞大的信息是很容易的。

成千上万的电子邮件消息在需要时可以保存和检索。

将全部或部分电子邮件粘贴到其他计算机文件是可能的。

回复选项帮助上下文的一个跟踪回复。

vlips附加图纸,声音,视频,照片是很容易的。

撰写和发送电子邮件可以在休闲和接收方不需要现在收到邮件。

III.LIMITATIONS

没有回忆的空间一旦发送的消息。

收到不必要的或垃圾邮件消息。

黑客的威胁电子邮件。

消息的格式由和收到的消息。

缺乏语音语调,手势,让枯燥的消息。

电子邮件方式和礼仪

身份和主题。

保持简短清晰,以便消息到达。

避免长句。

不同的语气让你的观众和目的。

使用积极的而不是被动的。

小心拼写和语法信息时正式因为它能引导读者质疑你的能力。

不要把不必要的文件。

IV.E-MAIL安全

有电子邮件消息的机会进入意想不到的读者手中,应该mainained一定的预防措施。确保个人消息被发送到正确的个人,而不是一个邮件列表。避免发送机密或个人材料通过电子邮件没有加密。

引用

1. 皮特洛辛,必要的电子邮件协议:开发人员指南,Addison -韦斯利专业。
2. “电子邮件”或“电子邮件”。英语语言和使用——栈检索exchange 2010 9月26日,2010年。